Integritetspolicy

Integritetspolicy för GBJ Bostad AB

GBJ Bostad AB (org.nr 556938‑7318) värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

GBJ Bostad AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs nedan.

1. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel när du:

  • gör en intresseanmälan för ett bostadsprojekt
  • kontaktar oss via formulär, e‑post eller telefon
  • anmäler dig till utskick eller visningar
  • ingår eller förbereder avtal med oss

Det kan exempelvis vara:

  • namn
  • e‑postadress
  • telefonnummer
  • adress
  • uppgifter kopplade till ditt bostadsintresse
  • övrig information som du frivilligt lämnar

Vi samlar inte in fler uppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet.

2. Varför vi behandlar personuppgifter (ändamål och rättslig grund)

a) Intresseanmälningar och projektinformation

När du anmäler intresse för ett nyproducerat bostadsprojekt behandlar vi dina personuppgifter för att:

  • kontakta dig med information om projektet
  • informera om säljstart, priser, visningar och tilldelning
  • administrera och följa upp intresselistor

Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna hantera intresseanmälningar och kommunicera kring projektet.

b) Försäljning och avtal

När du bokar eller köper en bostad behandlar vi personuppgifter för att:

  • förbereda, ingå och fullgöra avtal
  • administrera betalningar och kundrelation
  • uppfylla rättsliga skyldigheter

Rättslig grund: Avtal och rättslig förpliktelse.

c) Marknadsföring, analys och spårning

Vi använder digital marknadsföring för att kunna informera om våra bostadsprojekt och förbättra vår kommunikation.

Detta kan innebära att vi använder tredjepartstjänster såsom Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook och Instagram) och Google Ireland Ltd (Google Ads) för annonsering, konverteringsmätning och analys.

Genom dessa tjänster kan information samlas in om hur du använder vår webbplats, till exempel via cookies, pixlar eller liknande spårningstekniker. Uppgifterna kan omfatta IP-adress, enhetsinformation, webbläsarbeteende och interaktion med annonser.

Rättslig grund: Samtycke. Spårning och marknadsföring som bygger på cookies eller liknande tekniker sker endast efter att du lämnat ditt samtycke via vår cookie- och samtyckeslösning. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke.

I samband med användning av dessa tjänster kan personuppgifter komma att överföras till länder utanför EU/EES, såsom USA. Sådan överföring sker i enlighet med GDPR, bland annat genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler och andra lämpliga skyddsåtgärder.

3. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge de är nödvändiga för ändamålet:

  • Intresseanmälningar sparas så länge projektet pågår och under en rimlig uppföljningsperiod därefter, normalt upp till 24–36 månader, om du inte begär radering tidigare.
  • Uppgifter kopplade till avtal sparas enligt gällande lagstiftning, exempelvis bokföringslagen.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

4. Delning av personuppgifter

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

  • anlitade fastighetsmäklare i samband med marknadsföring och försäljning av bostäder
  • samarbetspartners som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden), exempelvis IT‑leverantörer
  • myndigheter när det krävs enligt lag

Delning med fastighetsmäklare sker endast i den omfattning som är nödvändig för att genomföra försäljningsprocessen. Mäklaren behandlar då personuppgifter enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal eller annat relevant avtal.

Personuppgifter delas aldrig för andra ändamål än de som anges i denna policy och alltid med lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.

5. Digitala samarbetsverktyg och åtkomst

För intern samverkan och samarbete med anlitade fastighetsmäklare kan vi använda digitala samarbetsverktyg, såsom Microsoft Teams eller motsvarande.

Åtkomst till personuppgifter i dessa verktyg är begränsad till personer som arbetar med det aktuella bostadsprojektet. Externa parter ges endast tillgång under den tid samarbetet pågår och tas bort när uppdraget avslutas.

Vi delar endast de personuppgifter som är nödvändiga för ändamålet och undviker att behandla känsliga eller överflödiga uppgifter i dessa kanaler.

6. Var behandlas uppgifterna

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vid användning av vissa digitala marknadsförings- och analystjänster kan personuppgifter komma att behandlas eller lagras utanför EU/EES.

I dessa fall säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, exempelvis genom beslut om adekvat skyddsnivå eller genom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att detta sker i enlighet med GDPR, exempelvis genom standardavtalsklausuler.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • begära radering av uppgifter
  • begära begränsning av behandling
  • invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
  • begära dataportabilitet (i tillämpliga fall)

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

7. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:

GBJ Bostad AB
Org.nr: 556938‑7318
E‑post: info@gbjbostad.se

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.